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Online Team-Meetings mit echtem Mehrwert für alle Teilnehmer

Aktualisiert: Apr 21


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Gsponer kann: Remote Leadership (DE)

Nicht erst durch die «COVID-19»-Verordnungen wurde Remote-Working zu einem Thema bei vielen Dienstleistungsanbietern. Die «Digital Nomads» lebten es uns in den letzten Jahren bereits aktiv vor, dass der virtuelle Raum eine echte Alternative zu gut ausgestatteten Sitzungszimmern sein kann. «Home Office» wurde in jüngster Vergangenheit ein Arbeitsmodell, das zunehmend an Beliebtheit gewann.

Die Technologie, egal ob «Skype for Business», «Microsoft Teams» oder andere Plattformen eingesetzt werden, ist vorhanden und funktionsbereit. Die «Modern-Working-Generation» weiss diese zu bedienen und damit zu arbeiten.

Doch eine Frage stellt für viele Führungskräfte eine grosse Herausforderung dar: «Wie führe ich ein Online-Team-Meeting, so dass:

  • ich meiner Rolle als Verantwortungsträger über Distanz gerecht werde,

  • der Informationsaustausch strukturiert, effizient und effektiv stattfindet und

  • das eigene Team eine zielgerichtete Online-Kollaborations-Kultur entwickelt und pflegt?»


Remote Leadership

Unbewusst nutzen wir in den vertrauten Meetingräumen regelmässig Flipcharts, präsentieren Inhalte an grossen Bildschirmen oder verweisen auf physisch vorliegende Dokumente. Man hat sich permanent im Blick, hört sich gegenseitig zu und verzichtet aus Respekt auf offensichtliche Ablenkung. Man ist eben vor Ort. Doch welche Herausforderungen erwarten den Meeting-Verantwortlichen, wenn alle physisch fernab am PC, Laptop, Tablet oder Smartphone mit modernster Technologie kollaborieren? Und das aus den eigenen vier Wänden, also im persönlichen «Wohlfühlbereich»?

Das Ziel von Team-Meetings im digitalen Raum besteht weiterhin darin, Informationen auszutauschen, Entscheidungen zu fällen, Arbeiten zu planen und zu kontrollieren und dies in der gleichen Qualität wie in der gewohnt analogen Welt.

Dabei ist ein besonderes Augenmerk auf die folgenden Erfolgsfaktoren zu richten:

  • Meeting-Agenda und Rollenverteilung

  • Vorbereitung der digitalen Dokumente und Arbeitsinstrumente zur Live-Nutzung

  • Effektive Gesprächsführung und -steuerung durch den Meeting-Verantwortlichen

  • Konsequentes Involvement aller Teilnehmenden

  • Technische System-Fitness, Verhaltensregeln und Modern-Working Team-Kultur

  • Digitale und zweckmässige Erfassung der Arbeitsresultate


So unterstützt Sie Gsponer

Gsponer bringt die «Remote Leadership Skills» und das «Digital Behaviour» von Führungskräften auf das nächste Level, um die Team-Performance auch in einer dezentralisierten Arbeitssituation mit Nutzung aller technischen Möglichkeiten sicher zu stellen.

  • Sparring von Meeting-Leadern in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung

  • Live-Coaching von Teams in Online-Meetings inkl. Debriefing

  • Hochinteraktive Online-Trainings für Meeting-Verantwortliche anhand spezifischer Simulationsfälle

  • Eiserne Ration Online-Meetings (Umgang mit ICT-Tools, Präsentations- und Kommunikationstechnik, Moderationstechnik)

Expertise

Die Gsponer Management Consulting AG ist eine unabhängige Beratungs-Boutique mit Sitz in Basel. Als Transformationsexperten verknüpfen wir Tools und Methoden mit der effektiven Anwendung und verhelfen Organisationen so zur erfolgreichen Veränderung.

Das Gsponer Plus

Alle unsere Experten sind ausgewiesene Trainer und Coaches mit langjähriger Führungserfahrung und vertiefter Ausbildung in den Bereichen Kommunikation und Leadership.

v.l.n.r: Jean-Claude Gsponer, Georges Roten, Alain Müller, Christian Grütter


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